Conscients du chemin à parcourir et fiers d’un état d’esprit général si positif
Profitant de sa grande journée de travail du mois d’octobre, la troupe Locksley et l’ensemble des membres de l’association Locksley Mus’ ainsi que certaines des parties prenantes et soutiens au projet se sont réunis autour du Bureau associatif pour conduire l’AG 2011, moment privilégié de respiration pour tous les membres et de présentation des actions entreprises au cours de la saison écoulée. Il s’agit certes d’un rendez-vous obligatoire dans la vie de toute association, mais le président de Locksley Mus’ a souligné le plaisir des participants à se retrouver pour faire le point sur l’avancée du projet de création musicale, tandis qu’a commencé un compte à rebours qui mènera acteurs, chanteurs, danseurs, musiciens, techniciens et tous les autres à la première du spectacle visé, le 26 juin 2012 à l’Opéra-Théâtre de Metz.
Dans son rapport moral, François-Xavier Borsi a bien évidemment rappelé aux participants les événements marquants de ces douze derniers mois, à commencer par le travail des répétitions, régulières, studieuses, intenses, mais également les quatre représentations de la troupe et de l’orchestre symphonique de Marly (à Sainte-Marie-aux-Chênes, Terville et Marly) dans le cadre de la promotion d’un spectacle dont la crédibilité et la marque doivent être particulièrement soignées. Le showcase co-organisé par l’association et les communes de Terville et Marly demeurera un souvenir bien ancré dans les mémoires, à la fois sur le plan musical et sur celui de l’aventure humaine. Le rapport moral a également permis de mettre en lumière le chemin parcouru par l’association en matière d’administration et d’organisation. L’année passée, la structure associative s’est dotée d’un organigramme, avec des équipes et des responsables clairement identifiés (événementiel, communication, musique), ainsi que des outils permettant une action efficace (logo, identité visuelle, site internet, compte de réseau social, documentation de promotion…).
François-Xavier a enfin mis l’accent sur l’état d’esprit qui prévaut au sein de l’association et de la troupe tout entière. Le volontarisme, la bonne humeur, l’écoute mutuelle et réciproque donnent de la force au groupe et sont communicatifs vis-à-vis des partenaires et du cercle de plus en plus large des amis et soutiens du projet Locksley. Ce n’est pas un hasard si l’aventure entamée à trois est progressivement devenue un projet culturel de dimension locale qui convainc collectivités communales, départementales, régionales et s’exporte même en Angleterre et au Luxembourg.
Le trésorier de l’association, Rémi Delekta, a ensuite fait état de la situation financière de l’organisation mise en place autour de la création musicale. Il faut noter en particulier que 2011 a été l’année de mise en place de tous les outils de gestion et de conduite du projet. Les dépenses concernent très largement la conception et la valorisation du logo et des supports visuels ainsi que le travail portant sur les décors et costumes du spectacle. La fin de l’année 2011 et le début d’année 2012 verra le règlement de dépenses ayant trait à la production du CD album de Locksley. Pour le reste, les frais à couvrir en 2012 seront liés principalement à l’organisation technique et artistique des spectacles. Sur le versant des recettes, Locksley Mus’ a reçu essentiellement des dons de particuliers et des versements de souscription pour le CD précité. La concrétisation au cours de l’été d’un véritable budget en tant qu’instrument de conduite du projet Locksley permet depuis la rentrée de septembre de prétendre convaincre des partenaires de choix tels que le Conseil Général et le Conseil Régional. Il faut donc s’en féliciter.
Ferdinand Bistocchi, vice président de l’association et directeur musical du projet, a clos la partie formelle de l’AG en remerciant une fois encore toutes les petites mains et toutes les bonnes volonté qui se manifestent depuis deux ans maintenant autour de la mise en œuvre de la comédie musicale. Les élus, les parents, les amis, les représentants du public et du privé, les anonymes sont autant d’acteurs qui contribuent à la bonne tenue de ce projet commun et local. Il donne rendez-vous à toutes ces personnes pour la première du mois de juin et, auparavant, aux concerts de Nouvel An qui seront donnés à Marly à l’occasion des vœux du maire en janvier 2012.
Au terme des rapports d’activités, moral et financier, les participants ont été invités à faire part de leurs remarques ou à poser des questions. Monsieur Thierry Hory, maire de Marly, a salué l’esprit et l’efficacité de l’équipe Locksley et a assuré du soutien de la commune dans cette année cruciale qui débute, rappelant sa contribution dans l’obtention d’un lieu si prestigieux que celui du théâtre de Metz. Mireille Meley, soutien depuis la première heure, a invité à ne pas lésiner sur les moyens de communication, notamment le programme du spectacle qui devra être conçu à la hauteur des ambitions affirmées jusqu’à présent. Il a été souligné également l’importance que revêt une bonne communication pour, non seulement assurer le plein à l’opéra de Metz, mais aussi dans le cadre des autres représentations.
Le Bureau a enfin été renouvelé, avec l’arrivée de 4 nouveaux membres, représentant en particulier les musiciens de l’orchestre, et ce dans un souci de maintenir voire renforcer la cohésion de l’ensemble de la troupe. L’AG s’est terminée autour d’un verre de l’amitié.
